Datenschutz -Data Protection
Stand: November 2025
1. Verantwortlicher
International Association of Personal Protection Agents
c/o Becker Tactics & Training e.U.
Inhaber: Oliver Becker
E-Mail: contact@iappa.online
Webseite: www.iappa.online
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie weiterer einschlägiger Rechtsvorschriften verarbeitet.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. über Kontaktformulare), erfolgt dies stets freiwillig und nur im technisch oder organisatorisch notwendigen Umfang.
3. Hosting über Zoho Sites
Unsere Website wird über Zoho Corporation, 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, CA 94588, USA, bereitgestellt.
Zoho betreibt Server sowohl in der EU als auch – je nach Dienst – außerhalb der EU. Zoho garantiert Datenschutz gemäß DSGVO über:
• EU-Standardvertragsklauseln
• Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
• Datenverarbeitung nur im Auftrag
Mehr Informationen: https://www.zoho.com/privacy.html
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und professionell bereitgestelltem Webhosting).
4. Server-Logfiles
Zoho erhebt automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:
• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Besuchte Seiten
• Datum und Uhrzeit
• Betriebssystem
• Referrer-URL
Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Website).
5. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme (z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail) verarbeiten wir:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachricht / Anfrageinhalt
Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Vorbereitung eines Angebots oder Information zu Trainings.
Rechtsgrundlage:
•Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
•Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Einwilligung weitergegeben.
6. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir:
• Name (optional)
• E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Für den Versand kann ein externer Anbieter genutzt werden (z. B. Zoho Campaigns). Dieser verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen.
7. Cookies & Tracking
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, z. B.:
• Sitzungs-Cookies
• Sicherheits-Cookies
• Funktionen des Site-Builders (Zoho Sites)
Sofern zusätzliche Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ein Cookie-Banner (Consent Tool) verwaltet Ihre Zustimmung.
8. Web-Analyse
Falls Zoho PageSense, Zoho Analytics oder andere Tracking-Dienste verwendet werden:
Zweck der Datenverarbeitung:
• Analyse des Nutzerverhaltens
• Optimierung der Website
• Performance-Verbesserungen
• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
• Geräteinformationen
• Besuchte Seiten
• Klickverhalten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
9. Eingebettete Inhalte Dritter
Auf unserer Website können Inhalte externer Dienste eingebunden sein, z. B.:
• Google Maps
• YouTube-Videos
• Social-Media-Plugins
• Buchungstools, Kalender, Zahlungsanbieter
Beim Aufruf solcher Inhalte kann der Drittanbieter personenbezogene Daten erheben (IP-Adresse, Cookies etc.). Dies geschieht nur nach Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:
• Es ist für den Geschäftsvorgang erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Wir sind gesetzlich verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Wir nutzen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. Zoho)
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
• Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
• Kunden-/Vertragsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Newsletter-Daten: bis Widerruf
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
• auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• auf Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (Art. 7 DSGVO)
Dazu genügt eine formlose Mitteilung an:
contact@iappa.online
13. Datensicherheit
Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen – insbesondere Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und sichere Serverarchitektur durch Zoho.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Last updated: November 2025
1. Controller
International Association of Personal Protection Agents
c/o Becker Tactics & Training
Owner: Oliver Becker
Email: contact(at)iappa.online
Website: www.iappa.online
2. General Information on Data Processing
We take the protection of your personal data very seriously. We process personal data exclusively in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the Austrian Data Protection Act (DSG), and all other applicable legal regulations.
The use of our website is generally possible without providing personal data. If personal data is collected—such as through contact forms—this is done on a voluntary basis and only to the extent technically or operationally necessary.
3. Hosting via Zoho Sites
Our website is hosted by Zoho Corporation, 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, CA 94588, USA.
Zoho operates data centers in the EU as well as—depending on the service—outside the EU. Zoho ensures GDPR compliance through:
• EU Standard Contractual Clauses
• Technical and organizational security measures
• Data processing exclusively in accordance with our instructions
More information: https://www.zoho.com/privacy.html
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and professional website hosting).
4. Server Log Files
Zoho automatically collects and stores information that your browser transmits:
• IP address
• Browser type and version
• Pages visited
• Date and time of the request
•Operating system
• Referrer URL
These data are necessary to ensure the stable and secure operation of the website and are not combined with other data sources.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
5. Contact Forms and Email Communication
When you contact us—e.g., via contact form or email—we process:
• Name
• Email address
• Phone number (optional)
• Message content
Purpose: responding to your inquiry, preparing quotes, or providing information about training programs.
Legal basis:
•Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual steps), and
•Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in effective communication).
Your data will be handled confidentially and will not be shared with third parties without your consent.
6. Newsletter
If you subscribe to our newsletter, we collect:
• Email address
• Optional personal data (e.g., your name)
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).
You may withdraw your consent at any time.
If we use an external newsletter provider (e.g., Zoho Campaigns), data is processed solely according to our instructions.
7. Cookies & Consent Management
Our website may use technically necessary cookies, such as:
• Session cookies
• Security cookies
• Cookies required for Zoho Sites functionalities
If additional analytics or marketing cookies are used, they will only be activated after you provide explicit consent via our cookie banner.
Legal basis:
• Art. 6(1)(a) GDPR (consent),
• Art. 6(1)(f) GDPR (technically necessary cookies).
8. Web Analytics
If we use Zoho PageSense, Zoho Analytics, or other analytic tools, the following data may be processed:
• IP address (possibly anonymized)
• Device and browser data
• Pages visited
• Click behavior
Purpose: improving website design, user experience, and performance.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).
9. Embedded Third-Party Content
Our website may include embedded content from third-party providers, such as:
• Google Maps
• YouTube
• Social media integrations
• External booking or payment tools
When accessing such content, the third-party provider may collect personal data, including your IP address and cookie data. These services are only activated after your consent.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.
10. Data Sharing
We do not share your personal data with third parties unless:
• it is necessary to fulfill a contract (Art. 6(1)(b) GDPR),
• It is legally required (Art. 6(1)(c) GDPR),
• you have given explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR), or
• we use authorized processors (Art. 28 GDPR) such as Zoho.
All processors are carefully selected and bound by contractual obligations to protect your data.
11. Data Retention
We store your personal data only as long as necessary for the relevant purpose:
• Inquiries: until completed
• Customer data: in accordance with statutory retention periods
• Newsletter data: until consent is withdrawn
12. Your Rights under the GDPR
You have the following rights:
• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent at any time (Art. 7 GDPR)
Requests can be submitted at any time via:
contact@iappa.online
13. Data Security
We use technical and organizational measures to protect your data, including encryption, access restrictions, and secure server infrastructure provided by Zoho.
14. Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to amend this Privacy Policy when necessary. The latest version is always available on our website.